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Prestadores de serviços - Regras básicas de montagem

REGRAS BÁSICAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

ATENÇÃO

I) Recomendamos ao EXPOSITOR que, caso não utilize os serviços da MONTADORA OFICIAL, realize pesquisa e informe-se sobre serviços anteriormente realizados por sua MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS;

II) É expressamente proibida a entrada de profissionais sem camiseta ou trajando bermudas, chinelos ou calçados abertos. É obrigatório o uso de calçados fechados e de outros Equipamentos de Proteção Individual (EPI´S) adequados aos riscos apresentados durante a montagem, realização e desmontagem da FEIRA;

III) O trabalho de decoração do estande deverá estar encerrado no dia 15 de agosto, até as 23h59min, quando as portas dos PAVILHÕES serão fechadas para os serviços de preparação da abertura da FEIRA;

IV) As empresas contratadas para montagem ou decoração dos estandes são responsáveis pela remoção do entulho e material não utilizado, que deve ser acondicionado nas lixeiras ou containers localizados na área externa dos pavilhões;

III) Para a liberação dos serviços de montagem e desmontagem de estandes, é obrigatória a aceitação e validação eletrônica do TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA e/ou do TERMO DE RESPONSABILIDADE DO PRESTADOR DE SERVIÇOS.

1. ANOTAÇÃO (A.R.T.) OU REGISTRO (R.R.T.) DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA

I) É de responsabilidade única e exclusiva do EXPOSITOR e da MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS contratada pelo EXPOSITOR a apresentação da Anotação de Responsabilidade Técnica (A.R.T) ou do Registro de Responsabilidade Técnica (R.R.T), descrevendo a responsabilidade do profissional e contemplando todo o período do evento (Montagem, realização e desmontagem). Não podem faltar os registros das atividades/objetos 55 e 33 e outros que porventura venham a ser realizados e os projetos arquitetônico e elétrico do estande;

II) As cópias da A.R.T. ou da R.R.T., bem como do projeto, deverão permanecer no estande durante todo o período de montagem, realização e desmontagem, para efeito de fiscalização por parte do Corpo de Bombeiros, da Prefeitura Municipal, do CREA/SC ou do CAU/SC;

III) A A.R.T. ou a R.R.T deverá ser recolhida em instituição financeira e só será considerada caso contenha a autenticação mecânica;

IV) A A.R.T ou a R.R.T deverá estar acompanhada de cópia da carteira do profissional responsável pela sua emissão.

2. PROJETOS

A ACIRS não aprova plantas ou projetos de estandes, embora deva ser consultada pelo EXPOSITOR ou sua MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS em caso de dúvidas na interpretação das regras deste MANUAL, afim de evitar contratempos durante o evento.

3. PISO E TELHADO

I) O piso dos pavilhões não poderá, em hipótese alguma, ser pintado, furado ou escavado;

II) A fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão deverá ser feita apenas com fita dupla face de fácil remoção;

III) É obrigatória a construção de rampa de acesso para portadores de necessidades especiais nos estandes com piso elevado, sendo que estas devem seguir os requisitos da NBR9050 e ter piso antiderrapante;

IV) É proibido fazer uso, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado, coberturas, paredes ou colunas dos pavilhões, além de ser proibido furar ou pintar esses elementos, sem autorização por escrito da ACIRS.


4. CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA

I) São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares, sem autorização por escrito da ACIRS;

II) Caso sejam autorizadas, as construções em alvenaria somente serão permitidas desde que o piso dos pavilhões seja protegido por lona plástica ou material similar.

5. CONSTRUÇÕES EM MADEIRA

I) Não é permitida a construção, lixamento ou pintura de elementos de madeira dentro dos pavilhões, sendo que estes devem ser pré-montados em ambiente da própria MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS;

II) Nos pavilhões, não é permitido o uso de serra circular ou equipamento similar para a construção de quaisquer elemento ou componente do estande;

III) No ambiente da FEIRA serão permitidos apenas pequenos reparos e retoques nos estandes construídos em madeira.

6. PAREDES DIVISÓRIAS

I) A altura padrão dos estandes com montagem básica é de 2,70 metros;

II) A altura mínima das paredes divisórias será de 2,70 metros e a altura máxima será de 4,5 metros, contados a partir do piso do pavilhão;

III) É de responsabilidade do EXPOSITOR e da MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS por ele contratada a realização dos serviços de acabamento nas paredes contiguas aos estandes vizinhos, exceto, naquelas localizadas junto às paredes dos pavilhões.

7. PAREDES DE VIDRO

I) A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,40 metros;

II) A utilização de vidros temperados só será permitida com a aplicação de películas adesivas ou faixas de proteção;

III) Recomenda-se o uso de faixas sinalizadoras em caso de uso de vidro.

8. PROJEÇÃO HORIZONTAL

I) Todo e qualquer elemento da montagem (plantas decorativas, condicionadores de ar, vitrines e outros) deverá estar dentro do limite da área do estande;

II) Não são permitidas projeções sobre os estandes contíguos ou sobre os corredores, excetuando-se os refletores para a iluminação das fachadas, com altura mínima de 3,20 metros.

9. JARDINS E PLANTAS

Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins diretamente no piso dos PAVILHÕES.

10. TECIDOS

I) A utilização de lycra, sapê, carpetes ou qualquer outro tecido só poderá ser realizada caso estes possuam aplicação de produtos anti-chama ou anti-propagadores de fogo e sejam acompanhados do respectivo laudo técnico de inflamabilidade;

II) Para fins de fiscalização pelo Corpo de Bombeiros, CREA/SC, CAU/SC e outros, o EXPOSITOR deverá manter em seu estande o laudo técnico dos tecidos, que são fornecidos pela MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS.

11. DANOS AO CENTRO DE EVENTOS

Qualquer dano causado às instalações do Centro de Eventos Hermann Purnhagen pela má utilização ou por desrespeito às normas aqui estipuladas será de responsabilidade única e exclusiva do EXPOSITOR e de sua MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS, bem como, o ressarcimento dos prejuízos causados.

12. ENERGIA ELÉTRICA / HIDRÁULICA

I) A ACIRS fornecerá a instalação elétrica somente para os estandes fornecidos pela MONTADORA OFICIAL;

II) Caso necessite de alterações ou mudanças na estrutura elétrica do estande, a mesma deverá ser solicitada pelo EXPOSITOR à sua MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇOS, sendo que esta pode acarretar na mudança do projeto elétrico do estande, que deve ser feita somente sob orientação de profissional registrado e mediante emissão de A.R.T ou R.R.T do projeto elétrico;

III) A ACIRS sugere que todos os equipamentos eletrônicos utilizados no estande sejam ligados a um estabilizador de voltagem ou no-break, evitando assim danos causados por oscilações de energia, pelos quais a ACIRS não se responsabiliza;

IV) A ACIRS recomenda que estandes com estruturas metálicas prevejam aterramento;

V) Recomendamos apenas a utilização de cabos não propagadores de chamas e com duplo isolamento (cabo PP).

VI) A ACIRS não fornecerá instalação hidráulica, que é de responsabilidade do EXPOSITOR.

13. INSTALAÇÕES ESPECIAIS

Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para os pavilhões, deverão ser providos de instalações especiais, todavia, ainda assim, somente serão liberadas com autorização por escrito e a critério da ACIRS.

14. EXTINTORES

I) Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização, e até o final da desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande;

II) O estande do EXPOSITOR será liberado pelo Corpo de Bombeiros apenas após a apresentação do devido extintor de incêndio;

III) O acesso ao extintor de incêndio não deve ser obstruído e o mesmo deve ser devidamente sinalizado;

IV) É, também, proibida a retirada dos extintores do pavilhão de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidão, sem a prévia autorização da ACIRS.

15. HIDRANTES E SISTEMAS PREVENTIVOS

I) É terminantemente proibida a obstrução dos hidrantes localizados nos pavilhões, devendo ser mantido corredor de acesso com no mínimo 1 (um) metro de largura frente aos equipamentos;

II) É terminantemente proibido cobrir ou obstruir os sistemas preventivos contra incêndio espalhados pelos pavilhões.

16. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS

I) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior dos pavilhões;

II) É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis;

III) É proibida qualquer atividade com fogo;

IV) É proibido o uso de qualquer artefato pirotécnico.

17. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI)

Caberá ao EXPOSITOR e ao MONTADOR/PRESTADOR DE SERVIÇOS, fornecer aos seus empregados e/ou contratados os EPI’s adequados ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento.

18. SAÍDAS DE EMERGÊNCIA

I) Nas áreas sinalizadas e determinadas para saídas de emergência, é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material;

II) Todos os projetos de estandes que possuam ambientes fechados deverão prever saídas de emergência;

III) No caso de auditórios, o número de saídas de emergência deverá ser compatível com o número de lugares previstos.

19. EMBARGOS DA CONSTRUÇÃO

Todos os estandes serão vistoriados pelo Corpo de Bombeiros, pelo CREA/SC, pelo CAU/SC, pela Prefeitura de Rio do Sul e pela ACIRS, sendo que a construção pode ser embargada caso esteja em desacordo com as normas contidas nas REGRAS BÁSICAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM.

20. CREDENCIAMENTO DE MONTADOR / PRESTADOR DE SERVIÇOS

I) O MONTADOR/PRESTADOR DE SERVIÇOS deverá efetuar seu credenciamento no site www.fersul.com, bem como, fornecer os dados dos profissionais que irão atuar na montagem, manutenção e desmontagem dos estandes;

II) As credenciais deverão ser retiradas na secretaria da feira, instalada no Centro de Eventos Hermann Hinrich Purnhagen, mediante verificação e regularidade do TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA / TERMO DE RESPONSABILIDADE DO PRESTADOR DE SERVIÇOS.

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